Съвсем наскоро хартиената трудова книжка отиде в историята, а на нейно място бе създаден регистър нов електронен регистър на заетостта.
Справките в него се откриват в портала на НАП, рубрика "Е-услуги", подрубрика "Справки"/Предоставяне на справка за актуално състояние от единен електронен трудов запис, пише "Сега".
Входът е възможен с квалифициран електронен подпис, ПИК на НАП или е-автентикация (чрез страницата https://egov.bg, за което е необходим КЕП, ПИК на НАП или ПИК на НОИ).
За да видят всичките си налични договори, потребителите трябва да маркират в полето "електронни трудови записи" вариант "всички".
Записът съдържа ЕИК на работодателя, наименование, дата на сключване на договора, начало на изпълнение, промяна на правоотношението, допълнително споразумение, основание за сключване, длъжност, икономическа дейност, населено място и размер на основното трудово възнаграждение.
Заплатата вече е посочена не само в лева, но и в евро.
В бъдеще в него ще се публикуват още данни, които бяха включени в новите уведомления - работно време; уговорен платен годишен отпуск; полагаем отпуск за годината на прекратяване на договора; изплатени обезщетения; продължителност на времето, което се признава за трудов стаж и продължителност на времето, което не се признава.
Включена е и нова графа - запорни съобщения.
За разлика от трудовите книжки, в регистъра на заетостта информацията включва само договорите, които са били действащи към 2 януари 2003 г. и след това.
Това е така, защото задължението за регистрация на трудовите договори беше обнародвано в Държавен вестник в последната неделя на 2002 г. и влезе в сила на 2 януари 2003 г.
Според тези промени, заварените към влизането на закона в сила трудови договори е трябвало да бъдат допълнително регистрирани от работодателите.
Затова и много хора ще видят като първи запис договора си, действащ към 2 януари 2003 г.
За обстоятелствата преди тези договори трудовата книжка остава удостоверителен документ.
Затова от НОИ препоръчват осигурените лица да съхраняват всичките си трудови книжки до пенсиониране именно защото те могат да бъдат използвани за удостоверяване на осигурителните периоди, записани в тях.
